Het lijkt er de afgelopen tijd sterk op dat we het Corona Virus hebben verslagen. De Corona maatregelen worden langzaam versoepeld en de horeca gaat langzaam weer open. We krijgen onze vrijheid weer terug  en de economie start langzaam weer op. Ook u als ondernemer zal weer actief klanten gaan benaderen en de omzet zal naar verwachting in de komende maanden weer stapsgewijs gaan toenemen.

De ervaring leert dat niet iedere onderneming even snel haar liquiditeit weer op orde heeft. Deskundigen geven aan dat men  verwacht dat dit nog wel enige tijd gaat duren. Het is daarom van belang in deze periode als ondernemer uw klanten / debiteuren sterk in de gaten te houden. In hoeverre zullen zij uw betaaltermijn overschrijden?

Ontvangt u in de komende maanden signalen die er op wijzen dat het financieel niet goed gaat met een of meerdere van uw relaties, dan is het verstandig direct het gesprek met hen aan te gaan. Juist hierbij is het heel belangrijk de vinger aan de pols te houden en signalen vroegtijdig te signaleren!

Wanneer ter incasso uithanden geven? 
Voor de uitbraak van het Corona Virus en het begin van de Corona Crisis, waren veel crediteuren flexibel in het hanteren van het betaaltermijn. In veel gevallen was men vaak bereid debiteuren extra tijd te geven om alsnog de vordering te voldoen of stond men open voor een creatieve oplossing.

Cash2Collect adviseert haar opdrachtgevers het debiteurenproces strak te hanteren en er op toe te zien dat het afgesproken betaaltermijn nauwlettend wordt gevolgd. Het is belangrijk een duidelijk een eenduidig signaal af te geven aan uw debiteur. Uiteraard is er in een zeer bijzonder geval ruimte voor versoepeling maar hanteer dit als uitzondering en niet als regel. 

En mocht blijken dat uw telefoongesprek of poging uw factuur betaald te krijgen niet het gewenste resultaat oplevert, Dan zonder enige twijfel uw vordering overdragen en uw incassopartner. Vaak ziet men in dit soort situaties dat er het bekende Domino effect ontstaat. Wanneer u zich bereid toont in te stemmen met een langer betaaltermijn, zal uw betaling enkel worden gebruikt om een andere Crediteur of Incassobureau van de deur te houden!

U vindt Direct ter Incasso te Snel Gaan?
Wanneer u het lastig vindt om uw debiteuren direct over te dragen ter incasso en daarmee te confronteren met extra kosten als Rente en Incassokosten, dan is de Pre-Incassobrief een Prima Oplossing! Bij het gebruik van een Pre-Incassobrief, wordt uw debiteur niet direct geconfronteerd met extra kosten maar krijgt wel het gevoel dat u zijn probleem serieus neemt en u daarmee een duidelijk signaal afgeeft.  Lees meer over het gebruik van de Pre-incassobrief via bovenstaande link.

Wij adviseren:
Blijf menselijk maar laat u niet beïnvloeden. Voor u het weet wordt u het slachtoffer van de penibele situatie waarin uw debiteur zich op dat moment bevindt. Goed creditmanagement is duidelijk zijn naar de debiteur. Wanneer u aangeeft de vordering uithanden te zullen geven bij non-betaling, doe het dan ook! Loze dreigementen worden door kwaadwillende debiteuren snel opgemerkt. 

Bron: Cash2Collect BV

Wanneer kun je betere voor een Deurwaarder kiezen?

Je kunt als eisende partij beter direct naar een deurwaarder stappen, wanneer je inmiddels een gerechtelijke uitspraak (vonnis) in handen hebt en deze enkel nog executoriaal (middels beslagen) dient te worden gevorderd bij debiteur. De deurwaarder is in Nederland de partij die de bevoegdheid heeft vanuit de overheid voor het nemen van dergelijke maatregelen. De deurwaarder heeft haar verdienmodel daarnaast gebaseerd bij het opstarten van gerechtelijke procedures en het leggen van beslagen. 

Wanneer je met een gerechtelijke uitspraak (vonnis) een incassobureau in de arm neemt om daarmee de vordering voor u te incasseren bij debiteur, zal deze op zijn beurt zich ook namens u dienen te wenden tot een deurwaarder. In de praktijk komt een dergelijke situatie bij incassobureaus wel voor maar dan wordt dit meer als service in de bestaande relatie tussen eisende partij en incassobureau in behandeling genomen.

Waarom kiezen veel opdrachtgevers voor een Deurwaarder?
Veel ondernemers kiezen voor een gerechtsdeurwaarder omdat ze daarmee in de veronderstelling zijn dat hun vordering in vertrouwde handen is. Dit is eigenlijk een aannamen die wordt veroorzaakt door het negatieve imago waar de incassobranche al jaren mee worstelt. Het grote publiek heeft de indruk dat ieder incassobureau het niet zo nauw neemt met wet- en regelgeving en in veel gevallen geen middel nalaat om haar doel te bereiken.  

Incassobureaus die het vak serieus uitoefenen en zaken op een professionele wijze hebben georganiseerd binnen het kantoor,  hanteren vanzelfsprekend gedragsregels. Bij de deurwaarderskantoren hanteert men de gedragsregels die zijn opgesteld door de KBVG.

Wat zijn belangrijke aandachtspunten bij de keuze die u maakt?
1. Zorg dat u zelf vooraf goed onderzoekt wat de werkwijze van het incassobureau of de deurwaarder inhoudt.
2. Lees op internet de reviews over het incassobureau of de deurwaarder.
3. Onderzoek of het incassobureau  ook daadwerkelijk gebruik maakt van een Stichting Beheer Derdengelden. 
4. Waar is het incassobureau of deurwaarderskantoor gevestigd? 

Waarom is het gebruik van een Échte Stichting Beheer Derdengelden zo belangrijk ?
Wanneer u zaken doet met een incassobureau dat geen gebruik maakt van een derdengeldenrekening, dan loopt u als eiseres de kans de voor u geïncasseerde gelden te verliezen. 

Stel voor dat er voor u geld is geïncasseerd bij de debiteur en in de tussentijd gaat het incassobureau failliet, dan zullen alle gelden die op de rekening van het incassobureau staan behoren tot de baten van de boedel van het incassobureau. Dus ook uw geld! De curator zal het inmiddels in u opdracht geïncasseerde geld niet aan u uitkeren maar aan de schuldeisers van het incassobureau. U zult vanaf dat moment een van de schuldeisers van het incassobureau worden.

Wanneer het incassobureau wel officieel gebruikt maakt van een Stichting Beheer Derdengelden, dan zal bij tussentijds faillissement van het incassobureau, de inmiddels voor u geïncasseerde gelden ook daadwerkelijk aan u als klant van het incassobureau worden uitgekeerd. Deze vervallen dat niet aan de failliete boedel van het incassobureau. Dit is een héél belangrijk punt bij uw  keuze voor een incassobureau! 

Let op:
Er zijn incassobureaus welke aangeven in het bezit te zijn van een Beheer Derdengelden maar hier in de praktijk niet over beschikken. Wanneer het incassobureau beschikt over een Stichting Beheer Derdengelden, staat deze geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.

Cash2Collect is in bezit van een, bij de kvk,  geregistreerde Stichting Beheer Derdengelden.

Bron: Cash2Collect BV