Het lijkt er de afgelopen tijd sterk op dat we het Corona Virus hebben verslagen. De Corona maatregelen worden langzaam versoepeld en de horeca gaat langzaam weer open. We krijgen onze vrijheid weer terug  en de economie start langzaam weer op. Ook u als ondernemer zal weer actief klanten gaan benaderen en de omzet zal naar verwachting in de komende maanden weer stapsgewijs gaan toenemen.

De ervaring leert dat niet iedere onderneming even snel haar liquiditeit weer op orde heeft. Deskundigen geven aan dat men  verwacht dat dit nog wel enige tijd gaat duren. Het is daarom van belang in deze periode als ondernemer uw klanten / debiteuren sterk in de gaten te houden. In hoeverre zullen zij uw betaaltermijn overschrijden?

Ontvangt u in de komende maanden signalen die er op wijzen dat het financieel niet goed gaat met een of meerdere van uw relaties, dan is het verstandig direct het gesprek met hen aan te gaan. Juist hierbij is het heel belangrijk de vinger aan de pols te houden en signalen vroegtijdig te signaleren!

Wanneer ter incasso uithanden geven? 
Voor de uitbraak van het Corona Virus en het begin van de Corona Crisis, waren veel crediteuren flexibel in het hanteren van het betaaltermijn. In veel gevallen was men vaak bereid debiteuren extra tijd te geven om alsnog de vordering te voldoen of stond men open voor een creatieve oplossing.

Cash2Collect adviseert haar opdrachtgevers het debiteurenproces strak te hanteren en er op toe te zien dat het afgesproken betaaltermijn nauwlettend wordt gevolgd. Het is belangrijk een duidelijk een eenduidig signaal af te geven aan uw debiteur. Uiteraard is er in een zeer bijzonder geval ruimte voor versoepeling maar hanteer dit als uitzondering en niet als regel. 

En mocht blijken dat uw telefoongesprek of poging uw factuur betaald te krijgen niet het gewenste resultaat oplevert, Dan zonder enige twijfel uw vordering overdragen en uw incassopartner. Vaak ziet men in dit soort situaties dat er het bekende Domino effect ontstaat. Wanneer u zich bereid toont in te stemmen met een langer betaaltermijn, zal uw betaling enkel worden gebruikt om een andere Crediteur of Incassobureau van de deur te houden!

U vindt Direct ter Incasso te Snel Gaan?
Wanneer u het lastig vindt om uw debiteuren direct over te dragen ter incasso en daarmee te confronteren met extra kosten als Rente en Incassokosten, dan is de Pre-Incassobrief een Prima Oplossing! Bij het gebruik van een Pre-Incassobrief, wordt uw debiteur niet direct geconfronteerd met extra kosten maar krijgt wel het gevoel dat u zijn probleem serieus neemt en u daarmee een duidelijk signaal afgeeft.  Lees meer over het gebruik van de Pre-incassobrief via bovenstaande link.

Wij adviseren:
Blijf menselijk maar laat u niet beïnvloeden. Voor u het weet wordt u het slachtoffer van de penibele situatie waarin uw debiteur zich op dat moment bevindt. Goed creditmanagement is duidelijk zijn naar de debiteur. Wanneer u aangeeft de vordering uithanden te zullen geven bij non-betaling, doe het dan ook! Loze dreigementen worden door kwaadwillende debiteuren snel opgemerkt. 

Bron: Cash2Collect BV