Niet altijd hoeft een onderneming de jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit is het geval indien een dochtervennootschap gebruik maakt van een ‘403-verklaring’ (artikel 2:403 BW). De ‘403-verklaring’ houdt in dat de dochter-vennootschap geen jaarrekening hoeft te deponeren, omdat de moedervennootschap dit al doet.

De ‘403-verklaring’ wordt afgegeven indien binnen het concern een geconsolideerde jaarrekening wordt opgesteld. De financiële cijfers van de dochtervennootschappen worden geïntegreerd in de jaarrekening van de moedervennootschap. Dat betekent dat een dochtervennootschap geen eigen
jaarrekening hoeft te publiceren. Dat betekent ook dat de crediteuren geen inzicht wordt geboden in de kredietwaardigheid van zo’n dochtervennootschap.

Als tegenprestatie eist de wet dat de moedervennootschap een verklaring afgeeft dat zij zich aansprakelijk stelt voor de verplichtingen van de dochtervennootschap.

Wilt u zaken gaan doen met een onderneming in het bezit van een ‘403-verklaring’? Besteed dan vooraf voldoende aandacht aan de volgende punten:

• opvragen van de gedeponeerde ‘403-verklaring’ bij de Kamer van Koophandel
• de gegevens op deze ‘403-verklaring’ verifiëren
• de reikwijdte van de aansprakelijkheid vaststellen
• recente wijzigingen in de ‘403-verklaring’ bij de Kamer van Koophandel checken
• de kredietwaardigheid van de moedervennootschap vaststellen
• de groepsstructuur in kaart brengen
• nagaan of er ‘403-verklaringen’ voor andere groepsbedrijven afgegeven zijn

Mocht u vragen hebben, bel ons kantoor.

Bron: Cash2Collect BV